Struttura generale

   Fondamentalmente, DIOGENE gestisce 3 archivi "di primo livello":
 a) l'Agenda Legale
 b) l'Archivio delle Pratiche
 c) l'Archivio dei Clienti
 pi. una moltitudine di archivi "di secondo livello", che costituiscono alcu-
 ni "campi" dei record degli archivi di primo livello. La gestione degli ar-
 chivi di secondo livello . completamente automatica e l'utente subisce solo
 i vantaggi di questa architettura che comporta una maggiore facilit. di uso
 ed intuitivit. del programma unitamente ad una maggiore modularit. ed una
 pi. razionale organizzazione interna delle informazioni.
   Gli archivi vengono gestiti in maniera relazionata, nel senso che essi non
 sono entit. logicamente indipendenti, ma come abbiamo gi. visto vi sono
 forme di interazione tra i medesimi.

 Vi sono 3 modalit. principali di accesso agli archivi principali:

   1) La consultazione o modifica degli eventuali dati gi. inseriti.
 In questa modalit. . anche possibile aggiungere nuovi record. In particola-
 re, ogni operazione di lettura o scrittura . abilitata.
   Vi . una doppia possibilit. di visualizzazione dei record: si pu. avere
 una visione di insieme di tutti i record dell'archivio oppure si pu. avere
 una visione dettagliata e simultanea di tutti i campi di un singolo record.
   Nella visione d'insieme, i record possono essere visualizzati ordinati se-
 condo qualunque campo (per cui ha senso la nozione di ordine) alla semplice
 pressione del tasto F9 mentre l'ordine naturale si pu. sempre ristabilire
 premendo il tasto funzione F10.

   2) L'inserimento dei nuovi record.
 Bench. l'inserimento dei dati sia possibile anche nella modalit. Modifica,
 questa specifica modalit. . stata introdotta per chiarezza concettuale e
 per un inserimento guidato e pi. confortevole delle informazioni.

   3) La cancellazione dei record.
 E' possibile cancellare simultaneamente un numero qualunque di record.
 La cancellazione pu. essere di due tipi, "logica" o "fisica":

 - cancellazione "logica". I record, bench. fisicamente presenti nell'archi-
 vio, vengono divengono "invisibili" al programma (in tutte le sezioni esclusa
 quella relativa alle cancellazioni) e sono ripristinabili;

 - cancellazione "fisica". I record cancellati sono rimossi definitivamente
 dall'archivio e non sono pi. recuperabili in alcun modo. L'archivio subisce
 una rinumerazione e ricompattazione che elimina i "buchi" lasciati dai record
 cancellati.)

   Per cancellare logicamente i record di un qualunque archivio, basta sele-
 zionare la voce "cancellazione" nel menu principale dell'archivio e, premere
 Invio (o il tasto Del) sulla apposita colonna delle cancellazioni, in corri-
 spondenza dei record che si vogliono eliminare.
   Per ripristinare tali record baster. effettuare la stessa operazione sui
 record precedentemente contrassegnati come cancellati. In tal modo, i record
 verranno resi di nuovo "visibili" al programma.
   Per cancellare fisicamente i record selezionati, si deve premere il tasto
 di rimozione definitiva (F7). In tal modo, si causer. la rimozione permanen-
 te dei record selezionati e la ricompattazione del database. Su ambienti di
 rete tale operazione . subordinata alla possibilit. di ottenere un control-
 lo esclusivo dell'archivio. Comunque ci. . gestito automaticamente dal pro-
 gramma.